Sirétisation d’une base de donnée entreprise

Dans un premier temps nous allons expliquer ce qu’est la sirétisation. Puis nous verrons deux cas concrets avec Societeinfo, l’un des meilleurs outils d’enrichissement de données d’entreprise. Societeinfo a d’ailleurs été élu meilleur Outil Growth de l’année !
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Définition de Sirétisation : de quoi parle-t-on ?

La sirétisation, ou sirétage, consiste à enrichir une base de données d’entreprises grâce aux numéros SIRET. Si vous ne savez pas de quoi il s’agit, nous l’expliquons dans cet article : bien comprendre ce qu’est un SIRET.

En résumé, le numéro SIRET est un identifiant unique à chaque établissement établi en France. Il est délivré et géré par l’institut public l’INSEE.

Le SIRET est une clef de correspondance qui va permettre de confronter des bases de données provenant de différentes sources. En absence de cette clef unique, tout enrichissement serait périlleux dans la mesure où l’identification ne serait pas fiable à 100%, notamment à cause de possibles homonymes. 

Prenons un exemple : disons que vous souhaitez enrichir votre fichier client avec un fournisseur de données. L’un de vos clients se nomme Alpha, or il existe près de 7 400 entreprises en France qui portent ce nom… Comment être sûr que le fournisseur identifie le bon ? 

L’avantage du numéro SIRET est qu’il est universel, c’est donc lui qui va faire la jonction entre des bases de données de sources différentes. Il évite ainsi les confusions avec les homonymes.

Lorsqu’un fichier est enrichi grâce au SIRET, on appelle cela la sirétisation.

Pourquoi sirétiser ses fichiers entreprises ?

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Le principal avantage de la sirétisation est de pouvoir enrichir vos bases de données. Concrètement si vous possédez une liste de SIRET d’entreprises, vous pourrez l’enrichir avec de nouvelles données à jour.  

Par exemple si vous sirétisez une base avec la plateforme Societeinfo vous pourrez obtenir les données suivantes : 

👉 Des informations légales (dénomination, adresse postale, code NAF, catégorie juridique, etc.)

👉 Des informations financières (chiffre d’affaires, nombre d’employés, bilan, etc.)

👉 Des données Web (site internet, réseaux sociaux comme Linkedin ou Facebook, etc.)

👉 Des évènements (acquisition, prise de participation, nomination dans l’équipe de direction, investissement productif, etc.)

👉 Des données de contacts, l’une des grandes force de Societeinfo, que nous présentons dans la partie suivante.

Cette liste n’est pas exhaustive, societeinfo.com possède l’un des plus larges catalogues de données d’entreprises qu’il serait trop long d’exposer ici. Si vous souhaitez en savoir plus sur les données qu’elle dispose, n’hésitez pas à prendre un rendez-vous avec l’un de nos conseillers.
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Pour en savoir plus sur la plateforme societeinfo.com : Réservez une démonstration personnalisée !

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Enrichir des données de contacts grâce au sirétage

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Une sirétisation n’implique pas obligatoirement un enrichissement de contacts car ces informations sont difficiles à obtenir à grande échelle, tout en respectant la réglementation sur les données personnelles (RGPD). 

Societeinfo a été l’une des premières solutions françaises à proposer de la sirétisation de fichiers en données de contacts professionnels. Après plusieurs années en recherche et développement, la plateforme est aujourd’hui l’un des meilleurs outils d’enrichissement de contacts B2B qui respecte à 100% le RGPD. Concrètement, les données personnelles sont traitées de manière légale, éthique et conforme à la réglementation en vigueur.

Concrètement, grâce à un un numéro de SIRET, la plateforme va pouvoir vous fournir des informations uniques telles que : 
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^{Les noms, prénoms, intitulé de poste des dirigeants et employés de la société
Leur adresse email professionnel pour chacun d’eux 
Leur profil Linkedin}

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A noter qu’il est également possible de filtrer les postes qui vous intéressent. Par exemple pour une liste de SIRET, obtenir tous les contacts de certains domaines d’activité (Direction Générale, Communication, Marketing, Informatique… il en existe une douzaine) et/ou leur niveau de responsabilité (Directeur, Responsable, Collaborateur, Assistant).

En matière de contact, le service de sirétisation et d'enrichissement de Societeinfo donne également accès aux contacts génériques de la société : email générique, téléphone du standard.

Notre conseil : Vous avez des besoins importants et récurrent de sirétisation ? Utilisez l'API de Societeinfo pour automatiser la récupération des données SIRET et autres informations pertinentes sur les entreprises, afin d'assurer l'exactitude et la mise à jour de vos bases ou CRM.
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Comment sirétiser une base de donnée : quelques exemples concrets

Exemple de la sirétisation d’un fichier de prospection

Vous possédez une liste de prospects qui contient des informations limitées : nom de l'entreprise et adresse postale. Pour Sirétiser cette base, vous devrez utiliser l'outil d'enrichissement de Societeinfo.

Depuis votre compte client Societeinfo, cliquez sur le bouton “Enrichissement” et transférez votre fichier. Pour une sirétisation, cochez bien la case "inclure les établissements" pour que l'enrichissement se fasse bien au niveau du SIRET plutôt que le SIREN. 

Lancez l'enrichissement : l’outil va automatiquement détecter les types de données ; dans notre exemple, il s’agit du nom et de l'adresse postale. Sur la base de ces informations, il va tenter d'identifier précisément l'entreprise qui correspond et la retrouver sur la base de l'INSEE, c'est la phase de "matching". La fiabilité de ce matching va beaucoup dépendre de la qualité de la donnée en entrée. Si vous disposez uniquement du nom comme données d'entrée, le risque de confusion avec une société homonyme est élevé, ce qui peut compromettre le processus de matching. Cependant, si vous y ajoutez d'autres données telles que l'adresse, vous augmentez les chances que l'algorithme Societeinfo réalise une correspondance précise..

Au bout de quelques instants, vous obtiendrez votre fichier enrichi de nombreuses informations, dont les fameux SIRET. Vous avec ainsi bien sirétisé votre fichier de prospection !